Oprogramowanie do zarządzania magazynem WMS

Program magazynowy klasy WMS (ang. Warehouse Management System) to narzędzie informatyczne służące do wsparcia zarządzania magazynem, począwszy  od przyjęcia towaru, jego lokalizacji oraz kontroli stanu magazynowego, aż po proces wydania. Towar w magazynie identyfikowany jest przez unikatowy kod jednostki logistycznej, ewentualnie numer partii oraz inne cechy związane z konkretnym wdrożeniem np. termin ważności. Program obsługuje outsourcing magazynowy, a towar może być dodatkowo identyfikowany danymi właściciela. Szczególnym zadaniem realizowanym w ramach systemu WMS jest bezbłędna lokalizacja towarów w magazynie oraz kontrola przebiegu obrotu magazynowego. System dostarcza informacji dotyczących stanu magazynowego według wielu różnych kryteriów oraz umożliwia sprawną lokalizację każdej partii towaru i każdej pojedynczej przesyłki. W systemie WMS operator może wygenerować odpowiednią etykietę i oznaczyć nią jednostki towarowe w momencie przyjmowania towaru do magazynu lub przyjąć do systemu informacje zawarte na etykiecie nadanej jej wcześniej przez inny podmiot.

Szereg czynności wykonywanych jest bezpośrednio przez pracowników. Są oni wyposażeni w bezprzewodowe kolektory danych z funkcją odczytu kodu kreskowego lub etykiety RFID, na których potwierdzają wykonywane operacje. Pozwala to na uzyskanie obrazu stanów magazynowych w czasie rzeczywistym oraz umożliwia łatwy dostęp do pełnej historii zdarzeń zachodzących w magazynie. Nasze oprogramowanie współpracuje z kolektorami danych znanych i sprawdzonych marek jak Zebra czy Datalogic, może być także uruchomione na telefonach komórkowych z systemem Android, gdzie funkcje skanera kodów kreskowych przejmuje kamera telefonu.

Program WMS można w łatwy sposób zintegrować z innymi procesami występującymi w firmie, zwłaszcza w zakresie sprzedaży, zakupów jak i księgowości. Program może także stanowić integralną część naszego systemu ERP. Program WMS do zarządzania magazynem wdrażamy na terenie całego kraju.

Dowiedz się więcej o programie do zarządzania magazynem WMS.

Korzyści z wdrożenia WMS

Wdrożenie programu magazynowego WMS przynosi szereg korzyści na poziomie operacyjnym firmy, widoczne już po kilku dniach od uruchomienia systemu, które budują przewagę konkurencyjną organizacji. Do najważniejszych zalet wdrożenia programu magazynowego można zaliczyć:
 

• Redukcję kosztów utrzymania magazynu poprzez skrócenie czasów operacji magazynowych. Operatorzy realizują zadania zdefiniowane w systemie, a oprogramowanie optymalizuje kroki niezbędne do ich wykonania, przez co magazynierzy realizują cele mniejszym nakładem pracy, a sama powierzchnia magazynu jest wykorzystana optymalnie. 
• Zawsze prawdziwy stan magazynowy. Wszystkie operacje magazynowe przeprowadzane są na bieżąco za pomocą kolektorów danych z czytnikami kodów kreskowych przez co w systemie informatycznym odzwierciedlony jest realny stan magazynowy na dany moment. Wykorzystanie kodów kreskowych do obsługi magazynu usprawnia pracę, a  jednocześnie minimalizuje ilość pomyłek.
• Analiza wąskich gardeł. Zastosowanie zintegrowanego systemu magazynowego WMS umożliwia analizę wąskich gardeł w firmie. Dane z pracy spływają online, dzięki czemu obsługa magazynu może przydzielać zadania zgodnie z potrzebami, a analiza danych w późniejszym okresie umożliwi lepsze zaplanowanie pracy na przyszłość. 
• Awizacja oraz planowanie prac. Nasze oprogramowanie WMS umożliwia współpracę z dostawcami i odbiorcami poprzez elektroniczną wymianę dokumentów w tym dokumentów awizacji przyjęć bądź wydań towarów. Operatorzy posiadają dane mogą lepiej zaplanować pracę magazynu bezpośrednio w systemie.
• Redukcja kosztów obsługi błędów oraz reklamacji. Zastosowaniu kodów kreskowych opisujących towar umożliwia weryfikuje operacji potwierdzanych przez pracowników na kolektorach danych. System sprawdza, czy operacja przeprowadzana na danej partii towaru jest zasadna. Znacząco zostają zmniejszone błędy związane z wydanie nieprawidłowego towaru dla klienta.
• Pełna dokumentacja oraz śledzenie partii. System informatyczny WMS umożliwia śledzenie partii towaru od momentu przyjęcia do wydania. Wraz z partią śledzone są wszystkie zdefiniowane atrybuty jak termin ważności czy dokumentacja fotograficzna. W przypadku wykrycia nieprawidłowości  na późniejszym etapie system umożliwia zweryfikowanie pochodzenia danej partii towaru.
• Redukcja dokumentacji papierowej. Wdrożenie systemu WMS umożliwia znaczącą redukcję dokumentacji papierowej. Wszystkie niezbędne dane związane z obsługa towarów zapisywane są w postaci elektronicznej w systemie informatycznym. Oczywiście oprogramowanie umożliwia drukowanie dokumentów na potrzeby naszych kontrahentów , posiada również generator wydruku umożliwiający dopasowanie ich do własnych potrzeb.
• Analiza danych magazynowych. Potwierdzenie każdej operacji magazynowej przez operatora na kolektorach danych lub czytnikach kodów kreskowych generuje sporą ilość rekordów w bazie danych. Zagregowane dane są źródłem informacji do wszelkiego rodzaju analiz, które może wygenerować użytkownik oprogramowania WMS.
• Łatwiejsze wdrożenie nowych pracowników w firmie. Program WMS prowadzi użytkownika od czynności do czynności przez co skraca się znacząco czas wdrożenia nowego pracownika. Oprogramowanie podpowiada w którym miejscu oraz jaką operację należy przeprowadzić, po czym weryfikuje jej poprawność. Pracownik nie musi być zaznajomiony z rozkładem towarów na magazynie, system podpowie co ma być wykonane.
• Usprawnienie procesów wewnętrznych. Program magazynowy WMS wspiera także procesy wewnętrzne w tym wydanie i przyjęcia z produkcji. Nasze oprogramowanie można zintegrować z dowolnym systemem ERP, lub wykorzystać nasze autorskie rozwiązanie do zarządzania produkcją. System WMS z jednej strony może przygotowywać kompletacje towaru wymaganego do produkcji, z drugiej przyjmować na stan magazynowy wyroby gotowe.
• Zarządzanie reklamacjami, badaniami laboratoryjnymi itp.. System WMS zarządza partiami towaru, każda z nich może mieć przypisane dowolny zbiór cech jak dopuszczenie do obrotu. Dzięki czemu można blokować towar na stanach magazynowych ze względu na reklamacje, konieczność wykonania badań dopuszczających towar do obrotu lub innego rodzaju procedury występujące w firmie.
• Rezerwacja i nominacja towaru. Program umożliwia rezerwacje towaru pod konkretne zlecenia wewnętrzne jak i awizację zewnętrzne. Towar na stanach magazynowych może być rezerwowany i nominowany do wywozu z dokładnością do partii zgodnie z przyjęta strategią. Dzięki czemu można za wczasy przygotować niezbędne dokumenty transportowe.
• Obsługa towary powierzonego. Program umożliwia identyfikacje towaru ze względu na właściciela, przez co można zarządzać towarem powierzonym w magazynie. System umożliwia przygotowanie procedur i zasad zarządzania tego typu towarem.